Union I Kariéra

MILÁ budúca KOLEGYŇA A MILÝ budúci KOLEGA,
Radi by sme ťa privítali u nás v Union-e.
Pripravili sme súbor informácií, ktoré ti ako novému zamestnancovi/novej zamestnankyni pomôžu s orientáciou nielen v administratíve spojenej s nástupom do nového zamestnania a umožnia ti ľahšiu orientáciu a rýchlejšiu adaptáciu v novom prostredí. V prípade akýchkoľvek problémov alebo otázok nás kontaktuj na adrese personalne@union.sk.

Stiahni si ADAPTAČNÚ PRIRUČKU a priprav sa na prvé dni

Pred nástupom

Vo svojej mailovej schránke nájdeš inštrukcie a zoznam dokumentov, ktoré sú potrebné pre prípravu pracovnej zmluvy. Tie si pozorne prečítaj, vyplň a zašli na: personalne@union.sk.

Odporúčame dokumenty zaheslovať alebo zabaliť do ZIP/RAR; heslo pošlite telefonicky alebo v samostatnom e‑maile.
Tieto dokumenty nám zašli mailom. Stiahnuť si ich vieš nižšie kliknutím na zelené tlačidlo.
Vyplnený osobný dotazník (bez podpisu).
Vyplnené čestné vyhlásenie/-a (bez podpisu).
Dokumenty v tomto kroku nemusíš tlačiť a podpisovať. Ich podpisu sa budeme venovať pri podpise pracovnej zmluvy. 
Pošli nám ich naspäť vo formáte, v akom sú pripravené teraz. Ich formát, prosím, nemeň.

        Stiahni si 
OSOBNÝ DOTAZNÍK

          Stiahni si 
ČESTNÉ VYHLÁSENIE 
     Union poisťovňa

             Stiahni si 
    ČESTNÉ VYHLÁSENIE
Union zdravotná poisťovňa

Tieto dokumenty popisujú a informujú ako spracovávame osobné údaje:

Poučenie o ochrane osobných údajov
               Union poisťovňa

Poučenie o ochrane osobných údajov
         Union zdravotná poisťovňa

Dokumenty, ktoré je potrebné priniesť k podpisu zmluvy

PRACOVNÁ ZMLUVA

Doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní – originál na nahliadnutie.
Zápočtové listy z predchádzajúcich zamestnaní (za posledný kalendárny rok) alebo doklad o evidencii na Úrade práce. Ak zápočtový list dostaneš až po skončení pracovného pomeru u predchádzajúceho zamestnávateľa, doruč ho hneď po obdržaní.
Občiansky preukaz a kartička poistenca – na nahliadnutie.
Výpis z registra trestov – nie starší ako 3 mesiace (vybavíš na pošte).
Kópia pobytového preukazu a originál k nahliadnutiu (platí pre príslušníkov tretích krajín).

DOHODA o BRIGÁDNICKEJ PRÁCI ŠTUDENTA

Občiansky preukaz a kartička poistenca – na nahliadnutie.
Potvrdenie o štúdiu.
Pre uplatnenie si tzv. odvodovej výnimky doneste Oznámenie a čestné vyhlásenie odvodová odpočítateľná položka (OOP) - tlačivo je dostupné na stránke Sociálnej poisťovne.
Kópia pobytového preukazu a originál k nahliadnutiu (platí pre príslušníkov tretích krajín).

DOHODA o PRACOVNEJ ČINNOSTI / o VYKONANÍ PRÁCE

Občiansky preukaz a kartička poistenca – na nahliadnutie.
Kópia pobytového preukazu a originál k nahliadnutiu (platí pre príslušníkov tretích krajín).

Podpis pracovnej zmluvy

Na základe údajov, ktoré uvedieš v osobnom dotazníku, ti pripravíme pracovnú zmluvu a zahlásime ťa do príslušných inštitúcií. Po doručení dokumentov na adresu personalne@union.sk ti bude zaslaná automatická odpoveď. Zaslaným dokumentom a príprave pracovnej zmluvy sa budú venovať naše personalistky Daniela Kuklová alebo Monika Kováčiková, ktoré ťa skontaktujú a dohodnú si s Tebou termín podpisu.

Tvoje prvé dni

Nástup = prvý deň zamestnania býva v Unione k 1. alebo k 15. dňu v mesiaci.
 
Počas prvých dní ťa čakajú nové informácie a niekoľko školení. Časť z nich sa organizuje prezenčne a časť z nich je prostredníctvom e-learningu.
Úvodné školenie organizujeme vždy na začiatku mesiaca počas prvých dvoch pracovných dní. Na úvodné školenia sú pozývaní všetci noví kolegovia a kolegyne, s ktorými sa uzatvára trvalý pracovný pomer. Keďže sa koná len na začiatku mesiaca, zúčastňujú sa ho dodatočne aj tí, ktorí nastúpili do Unionu v polovici predošlého mesiaca.
👉 ak prvý deň v mesiaci je Tvoj prvý deň: po príchode na Karadžičovú 10 vstúp do budovy cez otočné dvere. Usaď sa na sedačkách vo vestibule. HR konzultantka príde pre všetkých naraz, a to krátko pred 09:00.
👉 ak si začal/-a v Unione už počas predchádzajúceho mesiaca: príď priamo do zasadačky, v ktorej bude prebiehať školenie.
👉 ak v Unione budeš pracovať na základe dohody o brigádnickej práci študenta, dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o vykonaní práce, úvodné školenie pre Teba povinné nie je.

Program prvých dní býva nasledovný

Prvý deň:
09:00 – 09:50 Privítanie v Unione
10:00 – 10:30 Stratégia
Tour de Union
10:30 – 11:00 Prevzatie notebookov
Obed
12:30 – 15:30 Benefity, dochádzka, Vzdelávanie, Firemná kultúra, Etický kódex
15:30 Fotenie
Druhý deň:
09:00 – 09:50 UZP – zdravotné poistenie
09:50 – 10:30 UP – vývoj produktov
10:30 – 11:00 Vnútorné služby - ako fungujeme na centrále a pobočkách

Povinné školenia

Témy ako sú napríklad ochrana osobných údajov, kybernetická bezpečnosť, BOZP a PO, Compliance a i. spadajú pod povinné školenia, ktoré by mal nový zamestnanec absolvovať počas prvého týždňa v Unione. Tieto školenia budú organizované cez e-learning. Prístupy k týmto školeniam tibudú zaslané na firemné mailové adresy. Tieto školenia sú povinné pre každého z nás. Absolvuj ich prosím v priebehu prvého pracovného týždňa!

Praktické informácie k príchodu do Union-u

Adresa centrály
Karadžičová 10, Bratislava
Nájdi nás na mape
Parkovanie
OC Nivy v podzemnom parkovisku na -2. poschodí a v parkovacom dome na 2., 3. a 4. nadzemnom podlaží. Parkovanie je 3 hodiny zadarmo, 4 hodiny, v prípade že máte aplikáciu Nivy.
Parkovanie na Nivách
MHD zastávky v okolí centrály
📍Šoltésovej (linky 40, 78),
📍Malý trh (linka 78),
📍Autobusová stanica (linky 42, 50, 60, 70, 72).
MHD - plánovač cesty

Často kladené otázky a kontakty

V prípade, že nastupuješ k 1. dňu v mesiaci, inštrukcie ti budú zaslané na e-mail, zúčastníš sa úvodného školenia, ktoré sa koná na centrále (Karadžičova 10, Bratislava)
V prípade, že nastupuješ v iný deň v mesiaci, s inštrukciami ťa bude kontaktovať priamy nadriadený.
Ohľadom upresnenia termínu podpisu pracovnej zmluvy sa ti ozvú naše personalistky Daniela Kuklová alebo Monika Kováčiková. Podmienkou pre prípravu pracovnej zmluvy je zaslanie osobného dotazníka na adresu personalne@union.sk.
Notebook, klávesnicu, myš a headset dostáva každý zamestnanec automaticky pri nástupe počas prvého dňa.
Vstupná karta je prideľovaná automaticky v prvý deň. Preberieš si ju spoločne s IT technikou.
E-mailová schránka, dochádzkový systém a ďalšie základné prístupy sa vytvárajú automaticky. Prístupy do špecializovaných aplikácií vybavuje manažér cez Service Desk.
Príspevok na stravovanie: nárok má každý z nás v trvalom pracovnom pomere, ktorí odpracoval pracovnú zmenu viac ako 4 hodiny denne.
Príspevok na stravovanie sa neposkytuje za neodpracovaný čas a za pracovnú cestu.
Pri nástupe do zamestnania má každý zamestnanec stravnú kartu, po skúšobnej dobe je možnosť zmeny na finančný príspevok.
Príspevok na stravovanie sa poskytuje na celý mesiac vopred, najneskôr k 1. dňu mesiaca podľa počtu pracovných dní v mesiaci a podľa zvolenej formy (Up Déjeuner karta / finančný príspevok). Zúčtovaný je v mzde za mesiac, ktorý sa spracováva.
Prezenčne sa organizuje úvodné školenie, kde sa dozvieš o Unione, tomu čomu sa venujeme, prejdeme si témy ako je vzdelávanie, benefity, firemná kultúra a etický kódex.
BOZP, GDPR/kyberbezpečnosť, AML, OOP a ďalšie povinné školenia podľa zákonných a interných požiadaviek sa organizujú prostredníctvom e-learningu. Pozvánky dostaneš e‑mailom v prvých dňoch.
Najneskôr počas prvého pracovného týždňa.
Áno, HO je vo firme bežne využívaný, dohaduje sa na tímovej úrovni a závisí od povahy práce a dohody s manažérom.
V prvých dňoch ti pomáha jedna z HR konzultantiek, kontakty nájdeš vedľa na stránke, a tvoj priamy nadriadený/-á.

Personalistky
S týmito kolegyňami podpíš pracovnú zmluvu, kontaktovať ich môžeš aj na spoločnej adrese personalne@union.sk.
Monika Kováčiková
monika.kovacikova@union.sk
+421(2)20815213
Daniela Kuklová
daniela.kuklova@union.sk
+421(2)20811210
HR konzultantky
S týmito kolegyňami si absolvoval výberový proces.
Miroslava Šugová, miroslava.sugova@union.sk
Miroslava Kahan, miroslava.kahan@union.sk 
Katarína Rolfesová, katarina.rolfesova@union.sk