Základné informácie o ochrane osobných údajov pre dotknutú osobu

Určené pre uchádzačov o zamestnanie

1. Ochrana Vašich údajov je pre nás veľmi dôležitá

Cieľom týchto informácií je vysvetliť Vám, aké Vaše osobné údaje spracúvame, prečo ich spracúvame a akým spôsobom, komu sú osobné údaje poskytnuté alebo sprístupnené a aké máte práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov. Spracúvanie prebieha podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „nariadenie“).

2. Kto je prevádzkovateľom zodpovedným za spracúvanie osobných údajov?

Pri poskytnutí súhlasu so spracúvaním osobných údajov v súvislosti s registráciou do databázy kandidátov pre účely výberových konaní na voľné pracovné pozície, je spoločným prevádzkovateľom Union poisťovňa, a. s., Karadžičova 10, 813 60 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 31322051, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd. Sa, vl. č. 383/B a Union zdravotná poisťovňa, a. s. Karadžičova 10, 814 53 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36 284 831, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd. Sa, vl. č. 3832/B (v texte ako „my“ alebo „naše spoločnosti“). Pri spracúvaní osobných údajov v rámci výberu konkrétnej pozície uchádzačom sú naše spoločnosti samostatným prevádzkovateľom a v tomto prípade sa Vaše osobné údaje spracúvajú na základe plnenia povinnosti jednotlivých prevádzkovateľov ako zamestnávateľa v súvislosti s predzmluvnými vzťahmi v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom a plnenia ďalších zákonných povinností podľa všeobecne záväzných právnych predpisov vrátane plnenia povinností ako pôvodcu registratúry.

3. Naša zodpovedná osoba je Senior riaditeľ organizačného útvaru Právne a podporné činnosti, ktorého môžete kontaktovať na adrese Union poisťovňa, a. s., Karadžičova 10, 813 60 Bratislava alebo na elektronickej adrese: dataprotection@union.sk.

4. Kto je dotknutou osobou na účely týchto informácií?

Tieto informácie sa Vás týkajú, pokiaľ ste dotknutou osobou, ktorej osobné údaje sa spracúvajú z dôvodu, že ste uchádzačom o zamestnanie.

5. Na aký účel spracúvame Vaše osobné údaje?

Naše spoločnosti spracúvajú Vaše osobné údaje len v rozsahu nevyhnutnom na naplnenie účelu realizácie výberových konaní a ďalších účelov uvedených v tabuľke nižšie. Prehľad všetkých účelov, kategórie osobných údajov a právnych základov spracúvania Vašich osobných údajov je uvedený v tabuľke nižšie:

Účel spracúvania osobných údajov, kde sa vyžaduje Váš súhlas, a kategórie osobných údajov, aké o Vás spracúvame

Právny základ spracúvania osobných údajov a doba uchovávania osobných údajov, kde sa vyžaduje Váš súhlas

Účel spracúvania: spracúvanie osobných údajov v súvislosti s registráciou do databázy kandidátov pre účely výberových konaní na voľné pracovné pozície, a to z dôvodu prípadného kontaktovania uchádzačov za účelom obsadzovania inej vhodnej pracovnej pozície.

Kategória osobných údajov:

a) bežné osobné údaje, najmä základné identifikačné a kontaktné údaje dotknutej osoby (titul, meno a priezvisko, telefónne číslo a e-mailová adresa), ďalej aj pohlavie, údaje o vzdelaní, údaje o predchádzajúcich pracovných pozíciách a zamestnávateľoch),

b) iné osobné údaje, ktoré je potrebné spracúvať pre účely výberových konaní uvedené hlavne v životopise a motivačnom liste.

Právny základ: Súhlas (čl. 6 bod 1. písm. a) nariadenia). Súhlas je dobrovoľný a je možné ho kedykoľvek písomne odvolať, pričom odvolanie nemá spätné účinky.

Doba uchovávania: osobné údaje uchovávame najviac po dobu jedného roka od poskytnutia súhlasu, pokiaľ nemáme právny základ na ich ďalšie spracúvanie za iným účelom (napr. plnenie práv a povinností v rámci predzmluvných vzťahov).

Účel spracúvania osobných údajov, kde sa nevyžaduje Váš súhlas, a kategórie osobných údajov, aké o Vás spracúvame

Právny základ spracúvania osobných údajov a doba uchovávania osobných údajov, kde sa nevyžaduje Váš súhlas

Účel spracúvania: plnenie našej povinnosti ako zamestnávateľa v súvislosti s predzmluvnými vzťahmi v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom a plnenie ďalších zákonných povinností podľa všeobecne záväzných právnych predpisov vrátane plnenia povinností ako pôvodcu registratúry.

Kategória osobných údajov:

a) bežné osobné údaje, najmä základné kontaktné údaje o kontaktnej osobe (meno a priezvisko, telefónne číslo a e-mailová adresa)

b) ďalšie osobné údaje súvisiace s vybavovaním pracovnoprávnej predzmluvnej agendy.

Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 bod 1. písm. b) nariadenia) a plnenie povinnosti v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov (čl. 6 bod 1. písm. c) nariadenia):

- zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce,

- zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti,

- zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.

Doba uchovávania:

Ak nie je uvedené inak, Vaše osobné údaje spracúvame po dobu trvania výberového konania na konkrétnu pracovnú pozíciu. V prípade úspešného uchádzača o zamestnanie spracúvame Vaše osobné údaje len dovtedy, kým neuzatvoríme s Vami zmluvný vzťah na základe, ktorého už budeme spracúvať Vaše osobné údaje na účely plnenia povinností vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu.

Osobné údaje v registratúrnych záznamoch uchovávame po dobu uvedenú v našom registratúrnom pláne.

6. Ako získavame osobné údaje?

Vaše osobné údaje získavame priamo od vás a prostredníctvom spoločností uvedených v bode 7. Prihlásenie sa do výberového konania na konkrétnu pozíciu, ako aj samotná účasť vo výberovom konaní na konkrétnu pozíciu sú dobrovoľné. Poskytnutie osobných údajov za účelom výberového konania na konkrétnu pozíciu je podmienkou zaradenia do výberového konania, pričom následkom neposkytnutia osobných údajov v rámci výberu konkrétnej pozície je nezaradenie uchádzača do výberového konania. Súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov v súvislosti s registráciou do databázy kandidátov pre účely výberových konaní na voľné pracovné pozície získavame z dôvodu prípadného kontaktovania za účelom obsadzovania inej vhodnej pracovnej pozície. Poskytnutie tohto súhlasu je dobrovoľné a nie je podmienkou zaradenia do výberového konania na konkrétnu pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

7. Príjemcovia a kategórie príjemcov osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené alebo poskytnuté príjemcom na základe všeobecne záväzných právnych predpisov, ktorí majú postavenie samostatných prevádzkovateľov, alebo na účely uvedené v bode 5 vyššie môžeme poveriť spracúvaním Vašich osobných údajov sprostredkovateľov, ktorí sú oprávnení spracúvať osobné údaje v našom mene a na základe našich pokynov. Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté najmä spoločnosti Nalgoo s.r.o., Astrová 2/A, 821 01 Bratislava, IČO: 36745 456, poskytujúcej softvér na správu kandidátov a riadenie výberových konaní s názvom Nalgoo ATS.

8. Vaše práva ako dotknutej osoby

Pokiaľ o Vás spracúvame osobné údaje, tak máte voči nám nasledujúce práva v zmysle nariadenia, ak všeobecne záväzné právne predpisy neustanovujú niečo iné (nariadenie upravuje Vaše práva v článku 12 až 22):

8.1. právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje, a ak to tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom podľa článku 15 nariadenia spolu s informáciami uvedenými v tomto poučení;

8.2. právo na opravu a doplnenie Vašich osobných údajov podľa článku 16 nariadenia;

8.3. právo na vymazanie (zabudnutie) Vašich osobných údajov, ak tieto už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali podľa článku 17 nariadenia;

8.4. právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, ak je splnený niektorý z prípadov podľa článku 18 nariadenia;

8.5. právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, a tiež právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi podľa článku 20 nariadenia;

8.6. právo odvolať súhlas, ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe vášho súhlasu;

8.7. právo požiadať o preukázanie totožnosti osoby poverenej získavaním osobných údajov;

8.8. ak Vaše osobné údaje neboli získané od Vás, máte právo získať informáciu, z akého zdroja pochádzajú Vaše osobné údaje, prípadne informácie o tom, či údaje pochádzajú z verejne prístupných zdrojov.

Svoje práva môžete uplatniť jedným z nasledujúcich spôsobov:

a) písomne na adrese nášho sídla: Union poisťovňa, a. s., Karadžičova 10, 813 60 Bratislava alebo Union zdravotná poisťovňa, a. s., Karadžičova 10, 814 53, Bratislava, alebo písomne na elektronickej adrese dataprotection@union.sk,

b) osobne ústnou formou do zápisnice, z ktorej musí byť zrejmé, kto právo uplatnil, čoho sa domáhate a kedy a kto vyhotovil zápisnicu, jeho podpis a Váš podpis; kópiu zápisnice Vám odovzdáme,

c) u sprostredkovateľa, pričom tento následne Vašu žiadosť alebo zápisnicu odovzdá na vybavenie nám.

9. Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, čiže Úradu na ochranu osobných údajov

Máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov z našej strany je v rozpore s právnymi predpismi na ochranu osobných údajov.

10. Zahŕňa spracúvanie Vašich osobných údajov automatizované individuálne rozhodovanie alebo profilovanie?

Naša spoločnosť vo vzťahu k Vám nepoužíva automatizované nástroje na spracovanie osobných údajov na účel vyhodnotenia určitých osobných aspektov dotknutých osôb (profilovanie) ani automatizované individuálne rozhodovanie.

11. Osobné údaje nebudú zverejnené.

12. Prenos osobných údajov

Naša spoločnosť nebude prenášať Vaše osobné údaje do tretích krajín.

13. Aktualizácia základných informácií o ochrane osobných údajov pre dotknutú osobu

Naša spoločnosť má právo priebežne aktualizovať tieto základné informácie o ochrane osobných údajov pre dotknutú osobu, pričom aktuálna veria týchto informácií je vždy prístupná na webovom sídle www.union.sk v časti Ochrana osobných údajov a na webovej stránke https://ats.nalgoo.com/sk/gate/union-poistovna-a-s/positions

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY